SAMARBEIDSAVTALE
OM  REGISTRERING AV TIDSSKRIFTER I DATABASEN NORART
MELLOM
FJOGNEDOKPROSJEKTET
OG
NASJONALBIBLIOTEKET

Fjognedokprosjektet har som hovedmål å bygge opp en bibliografisk base over lokalhistorisk litteratur fra Sogn og Fjordane. Både Fjognedok og Seksjon for periodikaindeksering ved Nasjonalbiblioteket, avd. Oslo, har et ønske om at flere lokalhistoriske periodika indekseres i Norart. NB Oslo ønsker i tillegg å prøve ut muligheten for import av data fra andre biblioteksystemer inn i Norart.

Det er derfor enighet mellom Fjognedok og NB Oslo om å starte opp et pilotprosjekt for en periode på 6 måneder  fra 01.06.2000 for å vurdere mulighetene for et samarbeid om indeksering av lokalhistorie. I prosjektperioden holdes løpende kontakt. Gunnvor Schei er kontaktperson hos Fjognedok, Turid Gustu Eriksen er kontaktperson hos NB Oslo.  

Evaluering av prøveprosjektet blir foretatt i januar 2001 og det blir da tatt stilling til om samarbeidet skal videreføres.

Følgende avtale gjelder for prosjektperioden:

1. Fjognedok indekserer følgende årbøker retrospektivt for perioden før 1980: Årbok for Sogn, Årbok for Nordfjord. Disse titlene finnes indeksert i Norart f.o.m 1980.
   
   
2. Nasjonalbiblioteket oppretter et eget sted på sin server der poster fra Fjognedok legges før de overføres til Norart. Bare poster fra Årbok fra Sogn og Årbok fra Nordfjord legges inn i Norartbasen i prosjektperioden.
   
   
3. Indeksering, registrering og korrektur gjøres av Fjognedok, overføring til Norartbasen gjøres av Seksjon for periodikaindeksering.
   
   
4. Når de indekserte artiklene går inn i Norartbasen får Nasjonalbiblioteket eiendomsrett til dataene.
   
   
5. Fjognedok kan hente inn og fritt benytte poster fra Norart. Disse dataene får Fjognedok eiendomsrett til.
   
   
6. Fjognedok utarbeider en liste over hvilke lokalhistoriske tidsskrifter/årbøker som skal indekseres i Fjognedokbasen. Dersom det er enighet om at disse titlene skal inngå i Norart etter prosjektperiodens utløp, forplikter Fjognedok seg til å følge opp den løpende indekseringen.
   
   
7. En sammenlikning av indekseringspraksis vil skje i prosjektperioden. Hvis indekseringspraksis i Fjognedok avviker fra indekseringspraksis i Norart, vurderes muligheten for felles retningslinjer når det gjelder utvalgskriterier, katalogisering og klassifikasjon. Hvis man ikke skal ha felles retningslinjer må NB Oslo utarbeide kriterier for hva slags data som skal overføres.